무료 오피스 비교: LibreOffice vs ONLYOFFICE, 개인·기업용 선택법

오피스 프로그램을 새로 설치하려고 보면 Microsoft Office 라이선스 비용이 부담될 때가 있습니다. 그렇다고 무료 프로그램을 선택하자니 기존 Word, Excel 파일이 잘 열리는지, 회사에서 사용해도 되는지 고민되기도 합니다.

이럴 때 비교해 볼 만한 프로그램이 LibreOffice(리브레오피스) 와 ONLYOFFICE(온리오피스) 입니다. 두 프로그램 모두 무료로 사용할 수 있는 데스크톱 버전을 제공하지만 문서 형식과 사용 환경에 따라 장단점이 다릅니다.

개인적으로 문서를 작성하는 경우와 기업에서 여러 PC에 배포하는 경우도 고려할 사항이 다릅니다. 특히 국내에서는 HWP·HWPX 한글 문서 호환성도 확인해야 합니다.

이번 글에서는 두 프로그램의 차이와 장단점, 개인용·기업용 선택 기준, 도입 전에 확인할 사항을 정리해 보겠습니다.

1. LibreOffice란?

LibreOffice는 문서 작성과 스프레드시트, 프레젠테이션 등 사무 업무에 필요한 기능을 제공하는 오픈소스 오피스 프로그램입니다.

프로그램	주요 기능	Microsoft Office 대응 프로그램
Writer	문서 작성 및 편집	Word
Calc	스프레드시트와 수식 계산	Excel
Impress	프레젠테이션 작성	PowerPoint
Draw	다이어그램과 도형 작업	일부 Visio·PDF 관련 작업과 유사
Base	데이터베이스 관련 작업	일부 Access 용도와 유사
Math	수학 수식 편집	수식 편집 기능

LibreOffice는 문서 작성과 표 계산, 발표 자료 제작 등 일반적인 사무 업무에 필요한 기능을 폭넓게 제공합니다. ODF(OpenDocument Format)라는 개방형 문서 형식도 지원합니다.

또한 기업에서도 라이선스 비용 없이 사용할 수 있습니다. 공식 FAQ에서는 가정용 PC부터 수천 대 이상의 기업 환경까지 무료로 사용할 수 있다고 안내합니다.

다만 기본 배포판에 별도의 전문 기술 지원이 포함되는 것은 아닙니다. 대규모 조직에서 장기 지원이나 서비스 수준 협약(SLA)이 필요하다면 전문 지원을 제공하는 업체의 솔루션을 별도로 살펴볼 수 있습니다.

공식 안내: LibreOffice FAQ · 기업용 안내

2. ONLYOFFICE란?

ONLYOFFICE도 문서 작성과 스프레드시트, 프레젠테이션 작업을 지원하는 오피스 프로그램입니다.

개인 사용자 입장에서 살펴볼 만한 특징은 DOCX, XLSX, PPTX 등 Microsoft Office에서 자주 사용하는 파일 형식과의 호환성을 중요하게 다룬다는 점입니다. 인터페이스도 Microsoft Office에 익숙한 사용자라면 비교적 친숙하게 느낄 수 있습니다.

ONLYOFFICE Desktop Editors에서는 PC에 저장된 문서를 편집할 수 있어 기본적인 작업을 위해 항상 인터넷에 연결할 필요는 없습니다. Windows, macOS, Linux용 버전도 제공됩니다.

개인용 데스크톱 프로그램은 무료 오픈소스로 제공되지만 온라인 공동 편집을 위한 서버 제품과 기업용 에디션은 별도로 구분해서 봐야 합니다. 기업용 제품은 에디션에 따라 지원과 라이선스 조건이 다를 수 있습니다.

공식 다운로드: ONLYOFFICE Desktop Editors

3. LibreOffice와 ONLYOFFICE 비교

두 프로그램의 차이를 간단히 정리하면 다음과 같습니다.

비교 항목	LibreOffice	ONLYOFFICE
데스크톱 버전	무료·오픈소스	무료·오픈소스
주요 특징	다양한 사무 기능과 ODF 지원	Microsoft Office 파일 형식과의 호환성을 중요하게 다룸
인터페이스	LibreOffice 고유의 구성	Microsoft Office에 익숙한 사용자라면 비교적 친숙할 수 있음
오프라인 문서 작업	가능	가능
HWP·HWPX	파일 버전과 필터에 따라 제한이 있음	지원하지만 편집·변환 후 서식 보존은 별도 확인 필요
확장과 추가 기능	확장 기능과 다양한 사용자 자료를 활용할 수 있음	플러그인과 연동 기능을 제공하지만 제품·환경에 따라 차이가 있음
기업용 지원	별도 전문 지원 서비스 검토 가능	에디션에 따라 지원 조건이 다름
적합한 사용 환경	일반 문서 작업, ODF 활용, 다양한 문서 기능	DOCX·XLSX·PPTX 중심의 문서 작업

LibreOffice의 장점과 아쉬운 점

장점

문서 작성, 표 계산, 프레젠테이션뿐 아니라 다양한 문서 작업을 지원합니다.
ODF 형식을 활용할 수 있고 오픈소스 생태계와 사용자 커뮤니티가 있습니다.
기업에서도 라이선스 비용 없이 사용할 수 있습니다.

아쉬운 점

Microsoft Office와 인터페이스 및 일부 기능이 달라 적응이 필요할 수 있습니다.
글꼴이나 복잡한 문서 서식에 따라 화면과 출력 결과가 달라질 수 있습니다.
최신 HWP 문서를 포함해 특정 형식은 별도 확인이 필요합니다.

ONLYOFFICE의 장점과 아쉬운 점

장점

DOCX·XLSX·PPTX 파일을 자주 사용하는 사용자에게 비교 대상이 될 만합니다.
Microsoft Office에 익숙한 사용자는 인터페이스에 비교적 쉽게 적응할 수 있습니다.
무료 데스크톱 프로그램으로 오프라인 문서 작업을 할 수 있습니다.

아쉬운 점

Microsoft Office의 모든 기능과 서식을 완벽하게 재현하는 것은 아닙니다.
HWP·HWPX 파일을 편집하거나 다른 형식으로 변환할 때 서식이 달라질 수 있습니다.
기업에서 서버 기반 공동 편집이나 전문 지원을 원한다면 제품별 라이선스와 비용을 따로 확인해야 합니다.

이 비교는 어느 한쪽이 무조건 더 좋다는 뜻은 아닙니다. 실제로 사용하는 파일 형식과 기능, 문서 공유 방식에 따라 적합한 프로그램이 달라집니다.

4. 개인용이라면 어떤 프로그램이 좋을까?

개인용으로는 평소 어떤 파일을 주로 다루는지에 따라 선택하는 것이 좋습니다.

ONLYOFFICE를 먼저 비교해 볼 만한 경우

Word, Excel, PowerPoint 파일을 자주 주고받고 기존 Microsoft Office와 비슷한 방식으로 작업하고 싶다면 ONLYOFFICE를 사용해 볼 만합니다.

다른 사람이 전달한 DOCX 문서를 수정하거나 XLSX 표를 확인하는 일이 많다면 익숙한 편집 환경이 장점으로 느껴질 수 있습니다. 다만 복잡한 수식이나 매크로, 특수한 서식이 포함된 파일은 별도로 확인해야 합니다.

LibreOffice가 더 잘 맞을 수 있는 경우

문서 작성과 표 계산, 프레젠테이션 등 다양한 사무 기능을 하나의 프로그램에서 활용하고 싶거나 ODF 형식을 중요하게 생각한다면 LibreOffice가 좋은 선택입니다.

오픈소스 프로그램과 관련된 사용자 자료와 커뮤니티를 활용할 수 있다는 점도 장점입니다. 확장 기능과 여러 문서 작업 기능을 살펴보며 자신에게 필요한 환경을 구성할 수도 있습니다.

개인용이라면 둘 중 하나를 무조건 정답으로 고르기보다는 자주 사용하는 문서 몇 개를 열어 보고 인터페이스와 서식 결과를 비교해 보는 편이 현실적입니다.

5. 기업에서도 무료로 사용할 수 있을까?

LibreOffice는 기업에서도 라이선스 비용 없이 사용할 수 있습니다. 회사 PC에 설치한다는 이유만으로 별도의 LibreOffice 사용료를 구매해야 하는 것은 아닙니다.

ONLYOFFICE Desktop Editors도 무료 데스크톱 프로그램으로 제공됩니다. 다만 기업에서 온라인 문서 공동 편집을 위해 서버를 구축하거나 기업용 에디션과 지원 서비스를 사용하려는 경우에는 해당 제품의 라이선스와 지원 조건을 따로 확인해야 합니다.

기업에서는 프로그램 가격 외에도 다음 사항을 함께 고려해야 합니다.

여러 PC에 프로그램을 배포하고 버전을 관리할 수 있는가?
보안 업데이트를 정해진 일정에 맞춰 적용할 수 있는가?
문서 보안 솔루션과 기존 업무 시스템에 문제가 없는가?
장애가 발생했을 때 내부 IT 담당자나 외부 지원 업체가 대응할 수 있는가?

무료 프로그램을 도입한다고 해서 이런 운영 비용까지 없어지는 것은 아닙니다. 라이선스 비용 절감 효과와 실제 운영 부담을 함께 비교해야 합니다.

6. 도입 전에 확인해야 할 문서 호환성

기존 Microsoft Office를 대체하려는 경우에는 문서 호환성을 확인하는 과정이 필요합니다. 국내 기업이라면 HWP·HWPX와 글꼴 문제도 함께 살펴봐야 합니다.

확인 항목	점검할 내용
Word 문서	글꼴, 줄 간격, 표, 페이지 나누기가 유지되는가?
글꼴	맑은 고딕 등 문서에서 지정한 글꼴이 PC에 없으면 대체 글꼴로 표시되어 줄바꿈과 페이지 구성이 달라질 수 있음
Excel 문서	수식, 피벗 테이블, 외부 데이터 연결이 정상 작동하는가?
VBA 매크로	기존 업무 자동화가 필요한 기능을 계속 수행하는가?
PowerPoint 문서	글꼴, 애니메이션, 슬라이드 레이아웃이 유지되는가?
HWP·HWPX	파일이 정상적으로 열리는가? 표·도형·글꼴·쪽 설정이 유지되는가? 저장 후에도 문제가 없는가?
업무 시스템	전자결재, 그룹웨어, ERP와 연동되는가?

HWP·HWPX 문서는 특히 주의해야 한다

국내에서는 공공기관 문서와 각종 신청서, 기업 간 문서 교환에 HWP·HWPX 형식을 사용하는 경우가 있습니다. 따라서 한글 문서를 자주 다루는 조직이라면 이 부분을 별도로 검증해야 합니다.

ONLYOFFICE는 HWP·HWPX 파일 형식을 지원하지만, 편집 과정에서 DOCX 같은 다른 형식으로 변환해 저장할 수 있으며 공식 안내에서도 서식이 완벽하게 일치한다고 보장하지는 않습니다.

LibreOffice에도 HWP 필터와 관련 확장 기능이 있지만 모든 최신 한글 문서를 문제없이 처리한다고 가정하면 안 됩니다. 파일 버전과 사용한 기능에 따라 열리지 않거나 일부 서식이 달라질 수 있습니다.

글꼴이 없으면 문서 모양이 달라질 수 있다

문서가 정상적으로 열리더라도 PC에 지정된 글꼴이 설치되어 있지 않으면 다른 글꼴로 대체될 수 있습니다. 예를 들어 문서에서 맑은 고딕을 사용했는데 해당 글꼴을 찾을 수 없다면 글자 폭과 줄바꿈이 달라져 페이지 구성이 바뀔 수 있습니다.

이는 프로그램 자체의 문제만은 아닙니다. 문서를 작성한 PC와 열어 보는 PC의 글꼴 환경이 다를 때도 발생할 수 있습니다.

회사에서 표준 문서를 사용한다면 필요한 글꼴의 설치 여부와 라이선스를 확인하고, 다른 PC에서 열었을 때와 PDF로 출력했을 때 결과가 동일한지도 점검하는 것이 좋습니다.

7. 기업 도입 시 보안과 배포 정책도 확인하자

기업에서는 프로그램을 설치할 수 있다는 것만으로 도입 검토가 끝나지 않습니다. 여러 PC에서 안정적으로 운영하려면 소프트웨어 배포와 업데이트, 문서 보안 정책을 함께 살펴봐야 합니다.

중앙 배포와 업데이트 관리

PC가 많다면 직원이 각자 설치 파일을 내려받도록 하기보다 회사에서 사용하는 소프트웨어 배포 도구나 그룹 정책 등을 통해 설치와 버전 관리를 표준화할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

특히 업데이트를 언제, 어떤 PC부터 적용할지 기준을 정해 두면 버전이 제각각으로 나뉘는 문제를 줄일 수 있습니다. 배포 방안은 운영체제와 제품 에디션, 기존 관리 도구에 따라 달라질 수 있으므로 실제 환경에서 확인해야 합니다.

DRM·DLP 등 기존 문서 보안 솔루션

회사에서 DRM, DLP, 문서 중앙화, 출력 제한, 워터마크 등의 보안 솔루션을 사용한다면 LibreOffice나 ONLYOFFICE에서 기존 정책이 동일하게 적용되는지 확인해야 합니다.

특정 프로그램에서만 열 수 있는 암호화 문서나 플러그인에 의존하는 업무라면 파일을 열 수 없거나 일부 보안 기능이 적용되지 않을 수도 있습니다. 모든 솔루션이 충돌한다는 뜻은 아니지만, 해당 업체가 사용하는 오피스 프로그램을 지원하는지 확인하는 과정이 필요합니다.

실제 업무에 맞춘 시범 도입

전사 도입을 바로 진행하기보다 일반 문서 작업이 많은 PC부터 시작해 호환성, 사용자 불편, 보안 정책 적용 여부를 살펴보는 것이 좋습니다.

절감되는 라이선스 비용과 교육, 지원, 유지관리 비용을 함께 비교한 뒤 확대 여부를 결정하면 됩니다.

8. 공식 다운로드

설치 파일은 가능하면 공식 홈페이지에서 내려받는 것을 권장합니다.

기업에서 설치 파일을 여러 PC에 배포할 계획이라면 다운로드 링크뿐 아니라 업데이트 일정과 버전 관리 기준도 정해 두는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

Q. 개인용으로는 ONLYOFFICE와 LibreOffice 중 무엇을 추천하나요?

DOCX·XLSX·PPTX 파일을 자주 주고받고 익숙한 편집 환경을 원한다면 ONLYOFFICE를 먼저 비교해 볼 만합니다. ODF와 다양한 문서 작업 기능, 오픈소스 커뮤니티를 중요하게 생각한다면 LibreOffice도 좋은 선택입니다.

Q. 기업에서 LibreOffice를 사용하면 라이선스 위반인가요?

LibreOffice는 기업에서도 라이선스 비용 없이 사용할 수 있습니다. 다만 프로그램을 수정하거나 재배포하는 등 별도의 작업을 진행한다면 해당 라이선스 조건을 확인해야 합니다.

Q. 무료 오피스 프로그램으로 HWP 문서를 완전히 대체할 수 있나요?

모든 HWP·HWPX 문서가 완벽하게 호환된다고 보장하기 어렵습니다. 특히 공공기관 제출 문서나 복잡한 표·도형·쪽 설정이 포함된 문서는 한글 프로그램에서 최종 확인하는 편이 안전합니다.

Q. 무료 프로그램이라도 기업에서 보안 검토가 필요한가요?

필요합니다. 프로그램의 라이선스 비용과 별개로 보안 정책, 업데이트 관리, DRM·DLP 호환성, 기술 지원 범위를 검토해야 합니다.

마무리: 무료라는 점보다 내 업무에 맞는지가 중요하다

LibreOffice와 ONLYOFFICE는 모두 비용 부담을 줄일 수 있는 오피스 프로그램입니다. 다만 각각의 기능과 사용 경험이 다르므로 개인용과 기업용을 같은 기준으로 선택할 필요는 없습니다.

개인용이라면 주로 사용하는 파일 형식과 인터페이스를 기준으로 두 프로그램을 비교해 볼 수 있습니다. 기업이라면 라이선스 비용뿐 아니라 배포와 업데이트, 문서 보안, 기술 지원까지 함께 고려해야 합니다.

그리고 국내 환경에서는 HWP·HWPX 호환성을 빼놓을 수 없습니다. 일반적인 문서 작업과 달리 공공기관 제출용 문서나 복잡한 한글 문서를 자주 다룬다면 이 부분이 프로그램 선택을 좌우할 수 있습니다.

무료라는 이유만으로 무조건 선택할 필요는 없습니다. 반대로 유료 프로그램만이 유일한 선택지라고 생각할 필요도 없습니다. 실제로 사용하는 문서와 업무 환경을 기준으로 비교하면 라이선스 비용을 줄이면서도 업무에 적합한 프로그램을 찾을 수 있습니다.

참고 자료

프로그램의 기능과 호환성은 버전 및 문서 구성에 따라 달라질 수 있습니다. 기업 도입 전에는 실제 업무 문서와 보안 정책을 기준으로 확인하시기 바랍니다.